Кариери

ОБЯВЛЕНИЕ

за длъжността Младши специалист – 1 /една/ щатна бройка, в отдел ЕСГРАОН в дирекция ГРН към Община Пазарджик.

Кратко описание на длъжността съгласно длъжностната характеристика:

Основна цел на длъжността - Осигурява приемането, обработката и управлението на хартиен и електронен документооборот, както и обслужването на граждани и поддържането на данни в ЕСГРАОН, при спазване на нормативните изисквания и вътрешните правила на общината.

Области на дейност на длъжността – Дейности по регистрация, обработка и съхранение на документи за гражданска и адресна регистрация, осигурявайки точно и законосъобразно административно обслужване на гражданите.

Преки задължения: - В съответствие с резолюциите насочване и предаване на документите на служителите в дирекцията за изпълнение; Следи движението и сроковете за изпълнение на преписките съгласно административните процедури; Следи движението и сроковете за изпълнение на преписките съгласно административните процедури; Поддържане на архив и деловодни регистри съгласно изискванията за архивиране и съхранение; Работа с електронни системи за документооборот и административно обслужване; Спазване на изискванията за защита на личните данни и служебната информация; Административно обслужване на граждани на гише (при необходимост) и даване на информация по: - приемане и обработка на документи за: гражданска регистрация (раждане, брак, смърт) и адресна регистрация; издаване на удостоверения и справки. Поддържане на актовете по гражданско състояние и на НРГС за събития, настъпили на територията на град Пазарджик;

Въвеждане и актуализиране на данни в НБД „Население“, съгласно технологията и нормативните актове; Своевременно информиране на прекия си ръководител и директора на дирекцията за възникнали проблеми при изпълнение на служебните задължения; Изпълняване на други функции и задължения, които не са включени в длъжностната характеристика, но са свързани с областта на дейност за длъжността, възложени от директора, началник-отдела, секретаря и кмета на Общината.

 

Минимални и специфични изисквания за заемане на длъжността са:

• Образователно-квалификационна степен – средно или висше;
• Професионален опит - 2 /две/ години трудов стаж по специалността или на сходна длъжност;
• Вид правоотношение – трудово.

Специфична квалификация:

Трябва да познава:

- внедрената система за деловодната дейност и инструкциите за нейното прилагане, както и структурата на администрацията;

- законите и подзаконовите нормативни актове, свързани с гражданското състояние и дейността на дилекцията;

- правилата за приемане и предаване на кореспонденцията и признаците за класиране и подреждане на документите в деловодството;

- информационните и автоматизирани системи за извършване на административна дейност;

- наредби на Общинския съвет, заповеди на кмета, правилата за работа в общината, свързани с областта на компетентност на дирекцията;

Компютърна грамотност и работа с електронни деловодни системи, с електронен подпис и MS Office.

Начин за провеждане на подбора: След първоначален подбор по документи, одобрените кандидати ще бъдат поканени на интервю.

• интервю - събеседване.

 

Необходимите документи, които следва да бъдат представени от кандидатите за участие в подбора са:

• европейски формат на автобиография с посочен телефонен номер за обратна връзка;
• копия от документи за придобитата образователно-квалификационна степен, допълнителна квалификация и правоспособност, които се изискват за длъжността – заверени с гриф „Вярно с оригинала“, три имена и подпис;
• копие от документите, които удостоверяват продължителността на професионалния опит.

 При представяне на копията се представят и оригиналите за справка.

Място и срок за подаване - Документите следва да бъдат подадени лично или чрез пълномощник /оригинал на нотариално заверено пълномощно/ в деловодството на Община Пазарджик, като преди това се представят за цялостното им комплектоване и запознаване с длъжностната характеристика и нормативните документи, които трябва да се ползват при подготовката за интервю - събеседването в „Човешки ресурси“, стая 208, етаж 2 на Община Пазарджик в срок от 15.04.2026 г. до 15.05.2026 г. включително.

 

ПЕТЪР КУЛЕНСКИ

Кмет на Община Пазарджик